Vorbesprechung & Anfrage

Generell kann die Anfrage bei uns per Brief, Mail, Fax, WhatsApp, Telefon gestellt werden. Es hat sich aber in der Vergangenheit gezeigt das die schriftliche Anfrage am idealsten ist, da wir offt z.B. auf Produktionen unterwegs sind.

Da man deshalb eher die aktuelle Veranstaltung im Kopf hat, besteht die Gefahr, das man sich nicht alles merkt. Eine schriftliche Anfrage ist also größtenteils für alle einfacher und sinnvoller. 

Es währe gut, wenn die Anfrage bereits so viele Informationen wie möglich enthält. 

Selbstverständlich ist uns bewusst das nicht jeder eine, bis ins kleinste Detail geplante, Veranstaltung vor Augen hat. Die meisten werden auch z.B. den benötigten bedarf an Technik nicht kennen.

Für uns währen aber Informationen wie:

  • Datum
  • Uhrzeit (kann auch erstmal nur so ca. angegeben werden)
  • Veranstaltungsort
  • Anzahl der Gäste (muss nicht genau sein)
  • Name, Anschrift und Telefonnummer des Veranstalters bzw. Firma
  • bei Firmenkunden währe auch die Angabe einer Kontaktperson sehr sinnvoll.

 

Den weiteres kann danach gerne zusammen per Telefon oder besser noch persönlich besprochen werden. Am besten währe es natürlich wenn man sich sogar gleich bei der Eventlocation trifft. So kann der Bedarf an Technik und Arbeitszeit von Anfang an gleich richtig besprochen und kalkuliert werden. Selbstverständlich ist dieses aber kein muss. Die Besichtigung der Location kann auch an einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden.

In der Regel sind unsere Angebote 14 Tage gültig. Ausschließlich bei kurzfristigen Anfragen kann eine anders, als übliche Frist angegeben werden..

Für die Vergabe des Auftrages an uns, genügt es, das unterschriebene Angebot an uns zurück zu senden. 

Ausserdem ist es möglich das Angebot elektronisch, über den Adobe Reader, zu signieren und gleich an uns zurück zu senden.

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